Od czego zacząć rozmowę z kancelarią notarialną?
Przy pierwszym kontakcie najlepiej nazwać sprawę możliwie konkretnie: sprzedaż mieszkania, darowizna działki, pełnomocnictwo czy poświadczenie dziedziczenia. Samo stwierdzenie „potrzebny jest akt” nie wystarczy do ustalenia dokumentów i czasu wizyty. Warto od razu powiedzieć, ilu będzie uczestników, czy wszyscy mogą przyjść osobiście oraz czy sprawa dotyczy nieruchomości obciążonej hipoteką. Jeśli podpisanie umowy wiąże się z kredytem, kancelaria może poprosić o dokumenty z banku. Zakres potrzebnych zaświadczeń zależy od konkretnej czynności, dlatego listę należy potwierdzić telefonicznie przed wizytą, zamiast kompletować dokumenty na podstawie ogólnego wykazu z internetu.
Przy sprzedaży nieruchomości punktem wyjścia bywają numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie oraz dane stron. Mogą być też potrzebne dodatkowe zaświadczenia, zależnie od tego, czy chodzi o lokal, dom czy działkę i w jaki sposób nieruchomość została nabyta. W sprawie spadkowej należy przygotować informacje o zmarłym, spadkobiercach i istniejącym testamencie. Przed umówieniem poświadczenia dziedziczenia dobrze powiedzieć, czy między zainteresowanymi jest zgoda co do kręgu spadkobierców. Notariusz wskaże, czy dana sprawa może zostać załatwiona w kancelarii, czy wymaga postępowania sądowego.
Termin, projekt aktu i przebieg wizyty
Termin podpisania aktu najlepiej ustalać dopiero po sprawdzeniu dokumentów przez kancelarię. Pozwala to wychwycić brakujące zaświadczenie, rozbieżność w danych albo zapis w księdze wieczystej, który trzeba wyjaśnić przed transakcją. Przy bardziej złożonej umowie można zapytać, kiedy projekt aktu będzie dostępny do przeczytania. Szczególną uwagę należy zwrócić na cenę i sposób zapłaty, termin wydania nieruchomości, oświadczenia stron oraz ustalenia dotyczące kosztów. Wątpliwości lepiej zgłosić przed spotkaniem niż dopiero przy stole.
- Potwierdź, kto musi stawić się osobiście i jakie dokumenty tożsamości zabrać.
- Zapytaj, czy kancelaria potrzebuje oryginałów dokumentów przed wyznaczeniem terminu.
- Ustal, ile potrwa czynność i kiedy będą gotowe wypisy aktu.
- Przy transakcji nieruchomości sprawdź wcześniej sposób przekazania pieniędzy i wymagania banku.
Jak czytać wycenę czynności notarialnej?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować nie tylko wynagrodzenie notariusza, czyli taksę notarialną. W rozliczeniu mogą pojawić się również podatek VAT, opłaty za wypisy, opłata sądowa związana z wpisem do księgi wieczystej oraz podatki pobierane przy określonych czynnościach. Ich wysokość zależy od rodzaju sprawy i sytuacji stron; przy darowiźnie lub sprzedaży nie należy zakładać tej samej kwoty dla każdej umowy. Prosząc o wycenę, dobrze podać wartość przedmiotu czynności i zapytać o łączny koszt z wyszczególnieniem składników. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, ale nie jest to pełny cennik wszystkich opłat związanych z aktem. Jeśli kancelaria podaje kwotę orientacyjną, należy ustalić, jakich informacji lub dokumentów brakuje do jej potwierdzenia.