Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Drukarnie przyjmują bardzo różne zamówienia: od kilku plakatów po większy nakład ulotek czy katalogów. Dlatego przy pierwszym kontakcie najlepiej podać rodzaj materiału, format, liczbę egzemplarzy i datę, na którą wydruki mają być gotowe. Jeśli zamówienie obejmuje składanie, zszywanie, laminowanie albo dostawę, również należy to zaznaczyć. Pytanie o samą cenę „wydruku ulotek” zwykle nie wystarczy do przygotowania wyceny. Koszt zmienia się wraz z nakładem, rodzajem papieru, liczbą stron i sposobem wykończenia. Przy pilnym zleceniu dobrze od razu ustalić, czy wskazany termin oznacza zakończenie druku, czy także możliwość odbioru gotowych materiałów.
Nie każda drukarnia realizuje zamówienia w ten sam sposób. Druk cyfrowy bywa wygodny przy małych nakładach i krótszych terminach, natomiast przy większych nakładach druk offsetowy może okazać się korzystniejszy cenowo. To nie jest jednak sztywny podział – cenę i termin trzeba potwierdzić dla konkretnego projektu. Przy zamówieniu materiałów na targi, konferencję lub wydarzenie w Koszalinie należy zostawić czas na sprawdzenie projektu oraz ewentualne poprawki. Jeśli wydruki mają trafić bezpośrednio na miejsce wydarzenia, adres dostawy i godzinę jej przyjęcia najlepiej uzgodnić przed zatwierdzeniem zlecenia.
Plik do druku i wybór papieru
Przed wysłaniem projektu trzeba sprawdzić, w jakim formacie drukarnia przyjmuje pliki i czy wymaga spadów, czyli dodatkowego obszaru grafiki poza linią cięcia. Bez spadów po przycięciu ulotki lub wizytówki przy krawędzi może pojawić się biały pasek. Znaczenie mają też rozdzielczość zdjęć, osadzenie czcionek i przestrzeń barw. Kolory widoczne na ekranie nie muszą wyglądać identycznie na papierze, szczególnie przy dużych jednolitych powierzchniach lub intensywnych odcieniach. Jeśli projekt powstał samodzielnie, należy zapytać, czy drukarnia sprawdza pliki przed produkcją oraz czy taka kontrola jest wliczona w cenę. Samo przyjęcie pliku nie zawsze oznacza korektę błędów w treści.
Cena, próbka i odbiór zamówienia
Przy wycenie warto porównać nie tylko cenę całkowitą, lecz także gramaturę papieru, rodzaj wykończenia i zakres prac. Grubszy papier nie zawsze będzie odpowiedni: składana ulotka na sztywnym podłożu może wymagać dodatkowego przygotowania miejsca zgięcia. Przy wizytówkach dobrze ustalić, czy druk jest jednostronny czy dwustronny oraz czy cena obejmuje zaokrąglenie narożników lub uszlachetnienie powierzchni. Przy większym zamówieniu można zapytać o próbny egzemplarz, zwłaszcza gdy liczy się dokładny kolor albo czytelność drobnego tekstu. Przed zapłatą za gotowy nakład należy sprawdzić liczbę paczek, format, jakość cięcia i zgodność treści z zatwierdzonym projektem. Ewentualne zastrzeżenia łatwiej wyjaśnić od razu przy odbiorze niż po rozdaniu części materiałów.